Códigos de barras para uso interno
Importante: La siguiente información se ofrece a título orientativo, como cortesía a los usuarios de barrasybarras.com, sin que ello conlleve ningún tipo de compromiso ni asunción de responsabilidad por el uso de la información ofrecida. Cada persona y organización será responsable del uso que haga de la misma.
Code 39
El código más utilizados en el mundo para la gestión de inventarios es el Code 39, un tipo de código que reconocen prácticamente todos los tipos de escáneres.La ventaja de estos códigos reside en que son capaces de codificar información numérica y también letras mayúsculas (no caracteres nacionales como Á o Ñ) y algunos signos de puntuación. Además pueden representar códigos de longitud variable, al contrario que lo que ocurre con EAN-13 que puede representar sólo códigos numéricos y siempre de 12 caracteres de longitud (más el dígito de control).
Para asignar los propios códigos no hay necesidad de establecer ningún acuerdo con ninguna entidad, por lo que cada organización puede establecer libremente su propia codificación. Siempre es conveniente establecer un plan de codificación, por sencillo que sea (ver más adelante).
Ejemplo de Code 39
Si está usted interesado en esta posibilidad y quiere que BarrasyBarras.com se ocupe de la creación de los códigos
EAN-13
Importante: EAN-13 puede codificar únicamente caracteres numéricos, conteniendo los dígitos del 0 al 9. Si usted pretende utilizar códigos de barras para referencias alfanuméricas deberá utilizar otro tipo de código como Code39 o Code128 (ver más arriba).Si su empresa prefiere utilizar códigos de barras EAN-13 internamente, sin interferir con códigos de otros países y productores, puede usted utilizar libremente los rangos 20 a 29 para configurar su propio plan de codificación interno.
GS1, la organización internacional que se encarga de asignar los rangos de códigos EAN-13 numéricos por encima del nivel nacional ha establecido estos rangos con objeto de que las organizaciones puedan libremente utilizar una tecnología bien conocida y barata, como son los códigos de barras, para sus usos particulares, sin entrar en conflicto con otros códigos de país/productor.
Para hacer uso de estos rangos recomendamos que establezca usted un plan de codificación. Este plan puede variar desde lo más sencillo a niveles de complejidad elevados, dependiendo de los requerimientos de su organización. A continuación le ofrecemos dos sencillos ejemplos que cómo establecer uno de estos planes de codificación:
Ejemplo 1: Plan de codificación sencillo secuencial
Los números se asignan consecutivamente, sin dejar huecos:
| 200000000001 | Producto 1 |
| 200000000002 | Producto 2 |
| ... | ... |
| 299999999999 | Producto 99999999999 |
Nota: Recuerde que los códigos EAN-13 se componen de 12 dígitos numéricos y uno final de comprobación. Usted debe asignar únicamente los 12 primeros dígitos. Barrasybarras.com calculará el decimotercer dígito por usted en el momento de la creación del código gráfico.
Ejemplo 2: Plan de codificación por secciones
Se establecen prefijos por secciones, reservando para el prefijo un número de dígitos suficiente para las necesidades presentes y futuras de codificación de las secciones, dejando el resto de los dígitos para identificar cada producto individual:
| 2001 | Subrango 1: Sección Papelería |
| 200100000001 | Producto Papelería 1 |
| 200100000002 | Producto Papelería 2 |
| ... | ... |
| 2002 | Subrango 2: Sección Industrial |
| 200200000001 | Producto Industrial 1 |
| 200200000002 | Producto Industrial 2 |
| ... | ... |
Ejemplo 3: Plan de codificación por secciones y subsecciones
Parecido al anterior, con más de un nivel de codificación de secciones. Se dejan el resto de los dígitos para identificar cada producto individual:
| 2011 | Subrango 1.1: Sección Papelería/Consumo |
| 201100000001 | Producto Papelería/Consumo 1 |
| 201100000002 | Producto Papelería/Consumo 2 |
| ... | ... |
| 2012 | Subrango 1.2: Sección Papelería/Empresa |
| 201200000001 | Producto Papelería/Empresa 1 |
| 201200000002 | Producto Papelería/Empresa 2 |
| ... | ... |
| 2021 | Subrango 2.1: Sección Industrial/Metal |
| 202100000001 | Producto Industrial/Metal 1 |
| 202100000002 | Producto Industrial/Metal 2 |
| ... | ... |
| 2022 | Subrango 2.2: Sección Industrial/Energía |
| 202200000001 | Producto Industrial/Energía 1 |
| 202200000002 | Producto Industrial/Energía 2 |
| ... | ... |
Recuerde que usted debe estudiar su propio plan de codificación teniendo en cuenta sus necesidades actuales y futuras. Barrasybarras.com le ofrece esta información sólo a título de ejemplo, pero no ofrece consultoría sobre la implementación de códigos de barras dentro de una organización.
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